چگونه میتوان یک رزومهی حرفه ای و رایگان ساخت؟

اگر تازه فارغ التحصیل شده اید، مسیر شغلی تان را تغییر داده اید یا به دنبال موقعیت شغلی بهتری هستید قبل از هرچیز به یک رزومه تاثیرگذار و حرفه ای نیاز دارید. رزومه نویسی شاید برای بسیاری از کارجویان کار سخت و چالش برانگیزی به نظر برسد؛ اما با رعایت چند اصل ساده و توجه به نکات رزومه نویسی می توانید به راحتی رزومه کاری استانداردی برای خود بسازید و شانس دیده شدن و دعوت به مصاحبه استخدام خود را بالاتر ببرید.

اما رزومه و اصول نوشتن رزومه کاری مناسب چیست؟ نوشتن رزومه کاری را از کجا شروع کنیم و رزومه مناسب باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟ اصلا چرا باید در نوشتن رزومه شغلی اصولی را رعایت کنیم؟ و چرا همیشه به مرتب بودن و مناسب بودن رزومه تاکید می شود؟

همه افراد سعی دارند تصویری مناسب از خود در برابر دیگران ارائه دهند. رزومه نخستین تصویری است که شرکت استخدام کننده از شما می بیند. اگر این تصویر مرتب، کامل و دقیق باشد قطعا احتمال بیشتری دارد که شرکت یا سازمان استخدام کننده انگیزه بیشتری نیز برای تماس گرفتن به منظور برقراری جلسه مصاحبه حضوری داشته باشد.

برای ساخت یک رزومه ی حرفه ای و استاندارد می توانید از رزومه ساز آنلاین و رایگان جاب ویژن نیز استفاده کنید.

ارسال رزومه همانند ساختن رزومه قواعدی دارد و افراد حرفه ای همواره این قواعد را رعایت می کنند. متاسفانه به دلیل هزینه نداشتن ارسال رزومه این تصور نادرست در برخی کارجویان ایجاد شده است که “سنگ مفت، گنجشک مفت”، و به همین دلیل برای خیلی از موقعیت های شغلی غیرمرتبط که حتی اطلاعی از شرح وظایف و مهارت های مورد نیاز آن ندارند، رزومه ارسال می کنند.

انتخاب لحن مناسب در رزومه می تواند یک چالش مهم باشد. شما می توانید با انتخاب کلمات درست در رزومه ی خود، به کارفرمایان این احساس را القا کنید که به خوبی در جریان کسب و کار آن ها قرار گرفته اید و فردی مناسب برای شغل مورد نظر هستید.

احتمالا تا به حال در تمامی آگهی های شغلی با این متن مواجه شده اید: “متقاضیان می توانند رزومه خود را به نشانی زیر بفرستند.” اولین قدم برای ورود به بازار کار ارسال رزومه است. رزومه متنی است که حداکثر در سه صفحه، شما را به کارفرما معرفی می کند.در حقیقت رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت می کند. اگر رزومه ی شما نماینده ی خوبی برایتان باشد، می تواند شما را به مرحله ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی ها، مهارت ها و سوابق شما داشته باشد.

پس از ساختن یک رزومه استاندارد، نوبت به ارسال آن برای کارفرماها می رسد. سوالی که در این جا پیش می آید این است که رفتار حرفه ای در ارسال رزومه چه رفتاری است؟ به یاد داشته باشید که ارسال رزومه زیاد لزوما منجر به استخدام نمی شود بلکه بالعکس معمولا اثر معکوس داشته و منجر به عدم انتخاب شما توسط کارفرما می شود.

در این مقاله به شما می گویم که چگونه یک رزومه خوب بنویسید و برای ارسال رزومه از چه اصولی پیروی کنید.

رزومه ی شغلی چیست؟

بگذارید اول تعریفی از رزومه ارایه دهیم. رزومه خلاصه ایست از سابقه کاری، مهارت ها و تحصیلات شما.  بنابراین تعریف رزومه و CV با یکدیگر تفاوت دارند. CV نگاه کاملیست به سوابغ شغلی، تحصیلی و تجربیات بدون در نظر گرفتن محدودیت حجم نوشتار در حالی که رزومه خلاصه ایست از این تجربیات و مهارت ها و نباید حجم آن بیش تر از دو صفحه باشد. .در حقیقت رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت می کند. اگر رزومه ی شما نماینده ی خوبی برایتان باشد، می تواند شما را به مرحله ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی ها، مهارت ها و سوابق شما داشته باشد.

رزومه به چه انواعی تقسیم می شود؟

به طور کلی ۴ مدل رزومه نویسی وجود دارد:

1. هدفمند رزومه ای هدفمند که اختصاصا برای یک موقعیت شغلی خاص نوشته می شود و تاثیرگذاری بالایی دارد.
2. عملکردی یا مهارتی  در رزومه عملکردی یا مهارتی تمرکز اصلی بر تجربیات و مهارت هایی است که کسب کرده اید (بدون ترتیب زمانی).
3. بر اساس ترتیب زمانی در این نوع، سوابق و تجربیات کاری و تحصیلی به ترتیب زمانی معکوس (از آخر به اول) نوشته می شود.
4. ترکیبی ترکیبی از دو مدل بالاست که هم به برشمردن سوابق کاری برحسب زمان و هم به شرح تجربیات و مهارت های کسب شده می پردازد.

با کمی جستجو و مشاهده نمونه های رزومه کاری متوجه تفاوت های ساختاری و محتوایی آن ها می شویم. در حقیقت، انواع مختلفی از رزومه کاری وجود دارد که هرکدام با هدف خاصی نوشته می شوند و برای کارجویان به خصوصی مناسب تر هستند.

رزومه ی کاری شامل چه بخش هایی است؟

1. رشته ها و مقاطع تحصیلی گذرانده شده
   از آن جا که بسیاری از موقعیت های شغلی نیازمند میزان خاصی از تحصیلات هستند؛ تکمیل بخش تحصیلات دانشگاهی اهمیت زیادی دارد. با این حال، این بخش بهتر است کوتاه و مختصر نوشته شود و بخش زیادی از رزومه را به خود اختصاص ندهد. تنها به صورت تیتروار و حتی داخل جدول، نام دانشگاه، شهر، رشته و مقطع تحصیلی، زمان شروع و پایان تحصیلات اشاره کنید.نکته مهم: در این بخش لازم است تحصیلات دانشگاهی نوشته شود و نیازی به اشاره به رشته تحصیلی دبیرستان وجود ندارد. تنها در صورتی که آخرین مدرک تحصیلی شما دیپلم است به رشته و مدرک دیپلم اشاره کنید.
2. سوابق شغلی
   این بخش باید شامل تمامی تجربیات مرتبط کاری شما باشد. تجربیات کاری خود را به ترتیب از جدیدترین تا قدیمی ترین آن ها لیست کنید. این بخش باید شامل عنوان شغلی، نام سازمان یا شرکت، مدت زمان فعالیت در آن جایگاه شغلی و مسئولیت های کلیدی شما باشد.
3. توانایی ها و مهارت ها
   کارفرماها دنبال افرادی هستند که مهارت های خاص مدنظر آنان را داشته باشند. ممکن است شما مهارتی را داشته باشید و فراموش کنید آن را در رزومه خود وارد کنید و یا از نظرتان کم اهمیت باشد. بنابراین بهتر است مهارت هایی که در عنوان شغلی دلخواه شما کارفرماها انتظار دارند داشته باشید را بررسی کنید. برای مثال در این قسمت می توانید زبان های خارجی و میزان تسلطتان بر آنها و نرم افزارهای مرتبط با شغل مدنظرتان که قادر به کار کردن با آن ها هستید را بیان کنید. مهارت های مرتبط با عنوان شغلی می تواند در استخدام شدن سریع تر شما بسیار موثر باشد.

مهارت ها به دو دسته ی سخت و نرم تقسیم می شوند:

مهارت های نرم (Soft Skills): مهارت های نرم یا مهارت های فردی به مهارت هایی مثل توانایی حل مساله، توان مدیریت و رهبری، روابط عمومی، روحیه همکاری، مدیریت زمان و … گفته می شود.

مهارت های سخت (Hard Skills): مهارت های سخت یا مهارت های قابل اندازه گیری هر نوع مهارت فنی و تخصصی مرتبط با شغل، از برنامه نویسی پایتون گرفته تا روش پخت غذاهای تایلندی را شامل می شود. این مهارت ها را براساس میزان تسلط و سطح آشنایی به ترتیب به صورت مقدماتی، متوسط، پیشرفته، متخصص مرتب کنید.

4. اطلاعات خصوصی
   در این قسمت باید اطلاعات اولیه ای از خودتان ارایه دهید. اطلاعاتی از قبیل نام، شماره تماس، آدرس ایمیل، محدوده ی محل سکونت خود را ارایه دهید. همچنین اگر جنسیتتان مذکر است لازم است وضعیت نظام وظیفه خود را در رزومه مشخص کنید.

تمامی این بخش ها به همراه چندین بخش دیگر در رزومه ساز کامل جاب ویژن وجود دارند. این رزومه ساز به شما کمک می کند تا ظرف چند دقیقه، یک رزومه ی استاندارد بسازید که در تصاحب فرصت های شغلی، کمک زیادی به شما می کند.

فرمت استاندارد رزومه

• حاشیه متن از هر ظرف حداقل حدود ۲-۳ سانتیمتر باشد.
• رزومه را تنها در یک صفحه و حداکثر دو صفحه بنویسید؛ هرچند ممکن است در برخی موارد خاص، رزومه ۳ صفحه ای هم قابل قبول باشد. اما فراموش نکنید که طبق یه اصل نانوشته هرچقدر تعداد صفحه ها بیشتر شود تاثیرگذاری آن کمتر می شود.
• اندازه فونت متن بین ۱۰-۱۲ و برای تیترها ۱۶-۱۴ مناسب است.
• بخش ابتدایی و مشخصات فردی را بولد یا با فونتی کمی بزرگ تر بنویسید (نه بزرگ تر از فونت ۱۴).
• وجود هرگونه اشتباه تایپی یا غلط املائی و نگارشی جلوه بسیار غیرحرفه ای و نامناسبی به رزومه شما می دهد. بنابراین توصیه می کنیم چندین بار رزومه را بخوانید و در صورت امکان از فرد دیگری بخواهید آن را بررسی کند.
• از فونت مناسب و رسمی استفاده کنید. فونت های فارسی B Nazanin و B Zar برای نوشتن رزومه فارسی و فونت های Arial یا Helvetica برای رزومه انگلیسی توصیه می شوند.
• برای فهرست وار کردن اطلاعات در هر بخش (مثل بخش تحصیلات و سوابق کاری) از بولت پوینت استفاده کنید.
• فایل نهایی رزومه را حتما در فرمت PDF ذخیره و برای کارفرما ارسال کنید. اما پیشنهاد می کنیم یک نسخه Word هم داشته باشید تا در آینده به راحتی بتوانید آن را ویرایش و بروزرسانی کنید.

در رزومه نویسی از چه اشتباهاتی باید بپرهیزیم؟

” سیمون بنت ” به عنوان یک مشاور منابع انسانی در امور استخدام به کارجویان توصیه می کند که در رزومه خود از کلماتی چون “وفادار، پرانرژی، دقیق، باانگیزه، مشتاق، اهل کارتیمی، خوش برخورد “و مواردی از این دست که از آن ها با عنوان “مهارت های نرم” یاد می شود، استفاده نکنید.

مهم تر از استفاده از کلمات در رزومه، این است که اثبات کنید که آن ویژگی ها را دارید. برای مثال چه چیزی برای ارائه دارید که نشان می دهد که شما یک فرد پرانرژِی و اهل کار تیمی هستید؟

اگر می خواهید نشان دهید که شما یک کارمند وفادار هستید، می توانید آن را با بیان این که چه مدت در یک سازمان خاص فعالیت داشته اید، ثابت کنید.

مثال های زیر نشان می دهد که برای بیان مهارت های نرم باید چگونه عمل کنید. هر ویژگی را با یک مدرک بیان کنید.

توسعه دهنده: من یک دستورالعمل آموزشی جدید توسعه داده ام.

موفق: من به تمامی اهداف فروشم رسیده ام.

مدیر: من یک تیم سه نفره را مدیریت کرده ام.

دیگر اشتباهات رایج در نوشتن رزومه عبارتند از:

۱- زیاده گویی

۲- بدگویی در رابطه با کارفرمای قبلی یا هرگونه اطلاعات منفی دیگری

 ۳- کوتاه بودن بیش از حد اطلاعات

۴- بیان اطلاعات و سوابق کاری غیرمرتبط

۵- تواضع و فروتنی بیش از حد

۶- اشاره نکردن به تاریخ شروع و پایان همکاری

۷- استفاده از قالب رزومه غیراستاندارد و غیرحرفه ای

۸- اشتباه بودن یا ناقص بودن اطلاعات تماس

۹- غلط املایی و اشتباهات تایپی

۱۰- مبالغه و اطلاعات نادرست

۱۱- ارسال یک رزومه بدون هیچ گونه تغییری برای فرصت های شغلی مختلف

۱۲- طولانی بودن بیش از حد اطلاعات

یک رزومه ی کاری استاندارد چه خصوصیاتی دارد؟

رزومه ای استاندارد است که در آن مشخصات فردی، سوابق حرفه ای و تحصیلی، مهارت های کسب شده، جوایز و افتخارات به صورت خلاصه و مفید و با رعایت اصول نوشته شده باشد. به طور کلی رزومه باید به گونه ای باشد که اولا کارفرما را ترغیب به خواندن کند و ثانیا در مدت کوتاهی بتواند شما را به بهترین شکل ممکن معرفی کند. بنابراین نوشتن رزومه کاری تخصصی است که اگر به درستی انجام بگیرد، شما را یک گام از رقبایتان پیش می اندازد.

حرفه ای بودن در فرستادن رزومه

۱- با در نظر گرفتن نکات زیر برای کارفرما رزومه بفرستید:

در این راستا اول باید بدانیم که کارفرما به دنبال چیست؟
الف) کارفرما فردی را انتخاب میکند که برای تصاحب آن شغل، با علاقه، جدی و پرانگیزه باشد.  
ب) کارفرماها به دنبال فردی میگردند که از لحاظ توانمندی و مهارت، سوابق کاری و سوابق تحصیلی با شرایط و شاخص های مدنظر آنها همخوانی داشته باشد.

۲- به دلایل زیر از ارسال رزومه به فرصت های شغلی غیرمرتبط خودداری کنید؟

• ارسال رزومه غیرهدفمند و غیرمرتبط با موقعیت شغلی توسط کارجویان باعث می شود که رزومه ی آن ها در بیشتر درخواست هایی که داشته اند رد شود. این موضوع می تواند باعث ایجاد حس سرخوردگی در آن ها شده و پس از گذشت مدت زمانی، دیگر حتی برای مشاغلی که مناسب آن هاست نیز، رزومه ارسال نکنند.
• تخریب برند شخصی کارجو یکی از مهمترین پیامدهای ارسال رزومه بدین شکل است و این حس را در کارفرما ایجاد میکند که او هنگام ارسال رزومه توجه کافی به شرح شغل و وظایف نداشته است. تصویر چنین کارجویی در ذهن یک کارفرما یک فرد بی دقت، کم توجه و غیر حرفه ای است. فردی را تصور کنید که در زمینه مدیریت منابع انسانی تخصص دارد و با دیدن آگهی شغلی یک شرکت مشهور در حوزه فروش و بازاریابی رزومه ارسال می کند. طبیعتا نه تنها رزومه او برای این موقعیت رد می شود، بلکه در آینده نیز چنانچه همان شرکت قصد استخدام کارشناس منابع انسانی را داشته باشد، شانس این فرد برای استخدام در این سمت نیز درهمان شرکت کم می شود. اگر کارجویان کمی دوراندیش باشند این شانس مهم را برای خود از بین نخواهند برد.
• سازمانی را تصور کنید که برای هر موقعیت شغلی خود ۱۰۰ رزومه دریافت می کند، حال اگر ۸۰ درصد این رزومه ها بی ربط به نیاز آن سازمان باشد چه اتفاقی می افتد؟ پاسخ روشن است. اتلاف بخش زیادی از وقت و انرژی بخش منابع انسانی سازمان و در نتیجه کاهش دقت و بازدهی در فرایند گزینش افراد به دلیل همین خستگی ناشی از بررسی رزومه های غیرمرتبط.

هر چیزی که باید در رابطه با نامه اختصاصی بدانید

ﯾﮏ ﺳﺮی از ﻣﻮﻗﻌﯿﺖﻫﺎی ﺷﻐﻠﯽ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﮐﺎرﺟﻮ اﺣﺴﺎس ﻣﯽﮐﻨﺪ ﺧﯿﻠﯽ ﺗﻤﺎﯾﻞ دارد ﺗﺎ در اﯾﻦ ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ اﺳﺘﺨﺪام ﺷﻮد و ﮐﺎﻣﻼ ﺷﺎﺧﺺﻫﺎ و ﺷﺮاﯾﻂ ﻣﺪﻧﻈﺮ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ را داراﺳﺖ. اﯾﻨﺠﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﺎﻣﻪ اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺑﻪ ﮐﻤﮏ ﺷﻤﺎ ﻣﯽ آﯾﺪ ﺗﺎ ﺧﻮد را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺳﺎﯾﺮ اﻓﺮاد و رزوﻣﻪﻫﺎ ﻣﺘﻤﺎﯾﺰ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺪ ﻧﻈﺮ ﺧﻮد ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﺮا ﺑﺮای ﮐﺎر ﮐﺮدن در آن ﺷـــﺮﮐﺖ، ﺟﺪی و ﻣﺸﺘﺎق ﺑﻮده و ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮای ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺴﺘﯿﺪ. ﭼﺮا ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎﯾﺪ ﺧﯿﺎﻟﺶ از ﺑﺎﺑﺖ اﺳﺘﺨﺪام ﺷﻤﺎ راﺣﺖ ﺑﻮده و ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ راﺣﺘﯽ ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ روی ﺷﻤﺎ ﺣﺴﺎب ﮐﻨﺪ.

ﻧﺎﻣﻪ اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﯾﺎ Cover Letter پیامی اﺳﺖ که ﺷﻤﺎ در ﮐﻨﺎر رزوﻣﻪ ﺧﻮد و ﺑﺼﻮرت اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺑﺮای ﯾﮏ ﻓﺮﺻﺖ ﺷﻐﻠﯽ در ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن ﺧﺎص ارﺳﺎل ﻣﯽ ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﻌﻤﻮﻻ ﮐﺎرﺟﻮﯾﺎن ﺑﺮای ﺧﯿﻠﯽ از ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻫﺎی ﺷﻐﻠﯽ رزوﻣﻪ ﻣﯽ ﻓﺮﺳﺘﻨﺪ و ﺑﯿﻦ ﻣﻮﻗﻌﯿﺖﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ، ﺗﻔﺎوت آﻧﭽﻨﺎﻧﯽ ﻗﺎﺋﻞ ﻧﯿﺴـــﺘﻨﺪ.

لینکدین خود را چگونه حرفه ای کنید؟

شبکه ی اجتماعی لینکدین پتانسیل بالایی برای ارتقای موقعیت کاری، ایجاد یک شبکه ارتباطی قدرتمند و کمک به استخدام افراد دارد، اما به شرط اینکه با تکنیک های کاربردی آن ها به خوبی آشنا شوید. در زیر نکاتی برای داشتن یک حساب کاربری حرفه ای در لینکدین به شما می آموزیم:

• مهارت ها و توانایی های خود را به خلاصه ترین شکل ممکن در حساب کاربری لینکدین خود بنویسید.
• در لینکدین تجربیات خود را به اشتراک بگذارید.
• درخواست های توصیه را جدی بگیرید.
• به دستاوردهای خود اشاره کنید.
• شبکه سازی در لینکدین را به طور هدفمند انجام دهید.
• سعی کنید پروفایل شما تا جای ممکن، کامل و جذاب باشد.
• در صورتی که کاری داوطلبانه انجام داده اید در حساب کاربری لینکدین خود به آن اشاره کنید.

کلام آخر

بعد از نوشتن یک رزومه ی استاندارد، باید در ارسال رزومه نیز رفتاری حرفه ای داشته باشید و برای فرصت های شغلی غیرمرتبط، رزومه ارسال نکنید. شما می توانید از نامه اختصاصی و حساب کاربری لینکدین نیز برای افزایش شانس دعوت شدن خود به مصاحبه استفاده کنید.

داشتن تحصیلات خوب، مهارت های عالی و سابقه کار خوب زمانی که با رزومه ای حرفه ای همراه نباشد، نمی تواند در پیدا کردن یک شغل خوب، کمک زیادی به شما نخواهد کرد. رزومه، معرف شما به کارفرما است و باید در نوشتن یا ساختن آن با استفاده از قالب رزومه ساز یا قالب رزومه، نهایت دقت را داشته باشید.